Listes de distribution

Une liste de distribution est un ensemble d'adresses de courrier électronique. Vous pouvez donc joindre plusieurs destinataires en écrivant à une adresse correspondant à une liste (par exemple : personnel@ulaval.ca).    

Les listes de distribution de l'Université Laval peuvent servir à des fins :

• éducationnelles ou de recherche (classe, groupe de travail interprovincial, discussion politique ouverte, etc.)
• administratives pour des unités de l'UL (membres du personnel, utilisateurs d'un logiciel, etc.)
• culturelles ou de loisirs (discussion sur votre chanteur préféré, groupe d'amis, journal de voyage, etc.)
• toute autre fin justifiant la création d'une liste de diffusion de courrier

Le service des listes de distribution, offert à tous les membres de la communauté universitaire, vous permet :

• de créer une liste
• de vous abonner ou désabonner d'une liste déjà existante
• d'envoyer un courriel aux abonnés d'une liste institutionnelle, après avoir obtenu l'autorisation
• d'utiliser la structure des listes d'étudiants gérées automatiquement (LEGA)

Listes institutionnelles - pour l'ensemble de la communauté universitaire

Pour s'adresser à l'ensemble de la communauté universitaire il faut utiliser une des listes institutionnelles, ce sont des listes pour contacter un ensemble de personnes (comme par exemple, tous les étudiants inscrits au premier cycle, tous le professeurs, tous les directeurs, tous les employés de soutien, etc).

Listes LEGA - pour le personnel d’enseignement et de recherche

Les listes d'étudiants gérées automatiquement (LEGA) regroupent les adresses courriels @ulaval.ca des étudiants de l'Université Laval selon certains critères de sélection.

Ces listes sont mises à jour quotidiennement à partir des données fournies par le Bureau du registraire.  Elles contiennent les adresses courriels des étudiants :

• par cycle
• par faculté
• par programme
• par cours
• ou une composition de ces critères (par exemple, les étudiants d'un département)

L'utilisation de ces listes nécessite une autorisation particulière. Renseignez-vous auprès de votre unité administrative.

De façon générale, pour avoir accès aux fonctions de LISTSERV, on doit utiliser l’adresse courriel qui a été utilisée pour vous accorder les privilèges auxquels vous avez droit soit l’adresse institutionnelle ou celle de votre unité administrative.

Service de diffusion de courriels (@diffusion.ulaval.ca)

Ce service de diffusion ne devrait être employé que lorsque l’utilisation de ListServ n’est pas possible. Pour savoir si ce mode d’envoi répond à votre besoin, veuillez-vous référer à cet arbre décisionnel.

Cette solution permettra de distribuer des courriels en se soustrayant aux quotas de 500 destinataires par envoi imposés par Microsoft. Elle s’adresse à toute unité qui doit communiquer, de façon personnalisée, à un grand nombre d’individus UL.  Avec le domaine de courriel @diffusion.ulaval.ca, les unités pourront :

• Distribuer des courriels personnalisés à une clientèle majoritairement interne à l’Université Laval
• Envoyer un courriel incluant moins de 5000 destinataires externes à l’Université Laval